اصول کلی در تهیه و تنظیم گزارش و وظایف کلی گزارش نویسی عبارت اند از: وظایف و مراحل پیش از نگارش (وظایف نویسنده و شناخت خواننده، اندیشیدن و انتخاب موضوع، و طرح ریزی)، وظایف و مراحل هنگام نگارش (پژوهش، ساختار و زبان گزارش)؛ و وظایف و مراحل پس از نگارش (ویرایش، پردازش، و بازنگری نهایی و پاک نویس کردن). هدف نگارنده در کتاب حاضر، ارائة راه کارهایی است که نشان دهد یک گزارش چگونه باید طرح ریزی شود، شکل گیرد، ویرایش و پردازش شود و در نهایت چگونه یافته ها و اطلاعات گردآوری شده، به گزارش گیرنده انتقال یابد. عنوان های برخی از فصل های کتاب عبارت اند از: زبان فارسی از عهد هخامنشی تا پایان دورة ساسانی، از آغاز دورة اسلامی تا دورة معاصر و در دورة معاصر؛ کاربرد گزارش در ارتباطات سازمانی؛ اصول مهم در تهیة گزارش؛ و مراحل تهیة گزارش؛ و خلاصه سازی گزارش.