کارمند اداري پيش از رفتن به اداره بايد به‌طور تخصصي با اصول نامه و نوشته اداري آشنا گردد و در طول خدمت هم، با توجه به نيازها، به تکميل آگاهي خود بپردازد. اين کتاب در پاسخ به اين نياز به‌صورت درس‌نامه‌اي آموزشي – کاربردي فراهم آمده است. نويسنده در هر بخش پس از آموزش يک موضوع پرسش‌هايي براي جايگزين کردن مطالب آورده و آنگاه فعاليت‌هايي براي کاربردي کردن آن جاي داده و در هر بخش نمونه‌هاي بسياري از نامه‌ها و نوشته‌هاي اداري براي تدريس يا تمرين همراه کرده است.