در این کتاب تعاریف و کلیات مربوط در حوزه مستندسازی، مزایا و اهداف آن، شیوه های گوناگون ارائه راهکارهای مهم و مرجع در تحقیق و اصول نظام نگارشی، نکات مهم در مکاتبات اداری و گردش اسناد، مدیریت ارسال و مراسلات، مدیریت بایگانی فنی و غیره بیان شده است.