در کتاب حاضر، نویسنده بر آن است تا با تکیه بر منابع موجود و پژوهش های گذشته مرتبط برای آنچه دست ورزی مسئولان دفاتر خوانده می شود، تجربیات خود را در اختیار کسانی قرار دهد که می خواهند در این موقعیت شغلی باشند تا به عنوان یک کتاب همیشه همراه برای تسهیل شغلشان از آن استفاده کنند.